PRIVACY POLICY
当社における個人情報保護方針

プロハント株式会社(以下、「当社」といいます。)は、お客さまの個人情報を保護する重要性を強く認識し、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「個人情報保護法」といいます。)その他の関連法令及び関連ガイドラインを遵守し、お客さまの個人情報を以下の通り、取り扱います。

1. 個人情報の利用目的について

当社において、事業を行うにあたり、各種の申し込みの受付、アンケート調査、商談、契約の締結などの機会を通じて、また、不動産登記簿、商業登記簿、電話帳、インターネット、新聞・書籍・雑誌などの公開情報からも、その他適正な方法を通じて、お客さまの個人情報を取得します。これらの個人情報は、次の目的で利用させていただきます。

個人情報の利用目的

当社は、以下の利用目的のために、お客さまの個人情報を利用させていただきます。

  • 求人情報のご案内、転職支援、採用支援、クライアント企業及びクライアント候補企業の人事政策提案その他の当社または当社グループ会社が行う次の事業(※)に関するご案内・ご提案
    【※】有料職業紹介事業
  • 当社または提携先で取り扱っているサービスに関する情報の提供のため
  • 契約の締結・履行
  • アフターサービスの実施
  • お客さまに有益と思われる情報の提供などお客さまからのご意見・ご感想をいただくため
  • 新しい商品・サービスの開発、市場調査のため
  • 電子メール配信サービスや刊行物などの発送のため
  • 会計監査上の確認作業のため
  • 当社の事業に付帯・関連する事項のため
  • 求人情報のご案内や転職支援、人事政策提案に伴い、人事ご担当者様の情報を転職希望者様にお伝えしたり、人材情報を採用希望企業にお伝えしたりすること、その他の上記利用目的に関して必要となる第三者提供(詳細は、下記2・3をご覧ください)

なお、当社においては、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、当社は、委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。

2. オプトアウトについて

当社は、個人データについてオプトアウトによる第三者提供を行っております。個人情報保護法に基づき、ご本人の求めに応じて第三者提供を停止します。その場合は、下記6お問い合わせ窓口にご連絡ください。

①利用目的
採用支援、人事政策提案その他の有料職業紹介事業に関するご案内・ご提案のために第三者へ提供します。

②提供先
人材情報を必要とする企業、団体、官公庁。
農業、林業、漁業、鉱業、採石業、砂利採取業、建設業、製造業、電気・ガス・熱供給・水道業、情報通信業、運輸業、郵便業、卸売業、小売業、金融業、保険業、不動産業、物品賃貸業、学術研究、専門・技術サービス業、宿泊業、飲食サービス業、生活関連サービス業、娯楽業、教育、学習支援業、医療、福祉、複合サービス事業、サービス業、分類不能の産業、公務。

③個人情報の項目
氏名、メールアドレス・電話番号・SNSアカウントID、年齢、性別、勤務先(商号・所在地・電話番号)、勤務先所在地に通勤できる範囲の都道府県名、役職・職位、過去の経歴(学歴、職務経歴)、職務内容、実績(執筆実績、講演実績、特許取得実績)

④個人データの取得元・取得方法
新聞・雑誌・書籍・ウェブサイトの閲覧による取得、公開情報(不動産登記簿・商業登記簿・電話帳・特許情報)の閲覧による取得、個人または法人団体へのヒアリング・取材といった、個人情報保護法を遵守した適正な方法で取得しています。

⑤提供方法
パスワード付き電子メールまたは書面にて提供しています。

⑥更新方法
本人の同意に基づき入手した情報と上記方法により取得した情報をもとにデータベースを作成し、新たに情報を取得した場合には既存の情報と比較の上で更新を行っています。

⑦第三者提供開始日
2022年4月1日

⑧個人情報取扱事業者の概要
下記6の「個人情報のお問い合わせ窓口について」をご覧ください。

3. 個人データの提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合などの個人情報保護法で認められた場合を除き、個人データを提供いたしません。

  • お客さまから事前に口頭、E-mail、書面その他の方法によりご同意をいただいた場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
  • 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 上記2のオプトアウトに基づく場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託する場合
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴う場合

4. 個人データの安全管理措置について

当社では、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置として、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置を講じています。安全管理措置の詳細については、ご本人の求めに応じて遅滞なく回答します。

5. 開示等のお手続について

保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止(個人情報保護法27条2項及び35条3・5項に基づく停止)、安全管理措置に関する事項への回答を求められるお客様は、下記6お問い合わせ窓口にE-mailにてご連絡くださいますよう、お願いいたします。

6. 個人情報のお問い合わせ窓口について

【連絡先】
E-mail [email protected]
受付時間 月曜~金曜(祝日、年末年始は除く)9時30分~12時、13時~16時30分

プロハント株式会社
〒108-0023
東京都港区芝浦3丁目1番1号
田町ステーションタワーN 30階
代表者 池田匡弥

2024年4月1日改訂